Een organisator van een evenement heeft naast de reguliere (publiekrechtelijke) evenementenvergunning ook privaatrechtelijke toestemming nodig voor het mogen gebruiken van gemeentegrond. De organisatoren van B- en C- evenementen dienen dan ook met de gemeente een overeenkomst aan te gaan.
Voorafgaand aan het evenement en na afloop, vindt door of namens de gemeente een feitelijke opname van het gemeentelijk terrein plaats. Hiervoor dient de organisator, nadat de evenementenvergunning is verleend, contact op te nemen met het Team Openbare Ruimte, Opzichter Cultuur Techniek, via het telefoonnummer 14 043.
Indien er schade is aangebracht aan gemeentegrond, dan dient de organisator/vergunninghouder dit voorafgaande aan de opname te melden bij de Opzichter Cultuur Techniek.
Toelichting op artikel
Ad 1 De wederzijdse rechten en verplichtingen worden vastgelegd in een overeenkomst. Denk hierbij o.a. aan (eventuele) kosten bij het gebruiken van een betaald parkeerterrein als evenemententerrein. Deze overeenkomst wordt door de gemeente en de organisator ondertekend.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.7
Overeenkomst tot gebruik van gemeentelijke gronden
Onderdeel van Beleidsregels evenementenvergunningenproces gemeente Valkenburg aan de Geul