Indien het evenement wordt gehouden op de openbare weg, dan dient vergunninghouder Busmaatschappij Arriva te informeren over het plaatsvinden van het evenement. De busmaatschappij kan dan rekening houden met mogelijke vertragingen of eventueel een routewijziging aanbrengen. Busmaatschappij Arriva is bereikbaar via het e-mailadres infra.limburg@arriva.nl.
Alle vergunninghouders dienen de buurtbewoners minimaal twee weken voor het houden van het evenement te informeren via een brief (bewonersbrief).
Toelichting op artikel
Ad 2 In de brief dient minimaal het volgende te worden vermeld:
Datum, tijdstip en locatie van het evenement (incl. op- en afbouw);
een globale indicatie van het programma;
de verkeersmaatregelen (indien van toepassing) en;
een naam en telefoonnummer van een lid van de organisatie waarbij klachten kunnen worden ingediend.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.2
Communicatie
Onderdeel van Beleidsregels evenementenvergunningenproces gemeente Valkenburg aan de Geul