**1..** De aanvragende organisatie maakt gebruik van het gemeentelijke aanvraagformulier.
**2..** De vereniging of stichting dient met een oprichtingsakte of enig ander schriftelijk bewijs aan te tonen, dat er sprake is van een jubileumjaar;
**3..** Een aanvraag moet in het jubileumjaar of maximaal drie maanden voorafgaand aan het jubileumjaar, worden ingediend. Een aanvraag die na het jubileumjaar wordt ingediend komt niet in aanmerking voor jubileumsubsidie.
**4..** Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij als datum van binnenkomst wordt beschouwd de dagtekening van registratie van een volledig ingevuld aanvraagformulier.
**5..** Binnen acht weken na indiening, neemt de gemeente een schriftelijk aan de aanvrager kenbaar te maken besluit over de aanvraag.