De toegang tot de opname apparatuur en de opgenomen beelden is belegd bij de aangewezen drie technisch beheerders. Verzoeken tot inzage door de politie, de (plaatsvervangend) coördinator van de BOA’s (buitengewoon opsporingsambtenaar) in het kader van opsporing of door de gemeentesecretaris in officiële interne onderzoeken (zie artikel 7) worden door hen beoordeeld.
De beelden kunnen in het geval van een verzoek vanuit politie, justitie of de coördinator van de BOA’s worden overgedragen nadat een van de beheerders hierover heeft beslist. De grondslag voor verwerking wijzigt naar artikel 6 lid sub c: moeten voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit besluit wordt vastgelegd.
Een verzoek tot inzage door politie, justitie of coördinator van de BOA’s wordt ingediend middels een opvraagdocument waarin de wettelijke grondslag wordt benoemd.
De verzoeken worden bewaard voor de rapportage in de jaarlijkse evaluatie.
Toegang tot het camerasysteem vanuit de leverancier kan alleen op basis van een verzoek aan een beheerder en middels een beveiligde inlogprocedure.
Toegang tot ‘live-view’ op locatie is alleen mogelijk onder strikte voorwaarden en toetsing door de Functionaris gegevensbescherming en wordt vervolgens vastgelegd in het van toepassing zijnde protocol.
Toegang tot informatie en systeemfuncties van toepassingen behoort te worden beperkt tot het strikt noodzakelijke in overeenstemming met het beleid voor toegangsbeveiliging.
Artikel 6
Toegang tot de opnameapparatuur en opnames
Onderdeel van Algemeen beleid cameratoezicht gemeente Súdwest-Fryslân