**1..** Het hoofd van de afdeling(en) waaronder informatiemanagement en gegevensbeheer en – bescherming vallen is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de ambtelijke organisatie Gooise Meren voor zover de informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
**2..** Het hoofd van deze afdeling zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
**3..** De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer;
implementatie en onderhoud van een kwaliteitssysteem;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd;
het aanwijzen van een of meerdere archiefruimte(s);
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd;
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
**4..** Het hoofd van genoemde afdeling zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen medewerkers.
**5..** Het hoofd van de afdeling is verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de afdelingen van de gemeentelijke organisatie op het gebied van de informatiehuishouding.
Artikel 4
Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer Gemeente Gooise Meren