Door het cyclische karakter van de aangegeven maatregelen en door privacy vast op de agenda's van de verschillende verantwoordelijken in de regio te plaatsen, ontstaat een continue proces van veranderen en verbeteren. De kwaliteit van het omgaan met privacyvraagstukken wordt verhoogd door op verschillende niveaus en vanuit verschillende rollen telkens weer een cyclus van plan-do-check-act te doorlopen. Hierdoor ontstaat een evenwichtig privacybeheersingssysteem. Organisaties werken zo actief aan privacy-bewustzijn, het opbouwen van kennis bij werknemers en aan verantwoorde procesuitvoering.
Leidinggevenden en werknemers moeten zich er voortdurend van bewust zijn dat privacy een normaal en standaard onderdeel van hun werkproces is, waar zorgvuldig mee moet worden omgegaan. De Drechtsteden kunnen daarbij advies vragen aan het Juridisch Kenniscentrum (JKC) van het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) en aan de Adviseurs Gegevensbescherming.
Het borgen van de privacy is onlosmakelijk verbonden met informatiebeveiliging.
De beveiliging van persoonsgegevens valt uiteen in twee aspecten: de bescherming van persoonsgegevens en het beveiligen van informatie. Bescherming gaat over het recht van bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beveiliging is het geheel van maatregelen om een te beveiligen doel te beschermen tegen schadelijke invloeden
De Drechtsteden gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelen deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgen de Drechtsteden voor passende beveiliging van persoonsgegevens. Deze beveiliging is vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.4
Wijze van inrichten gegevensverwerking
Onderdeel van Privacybeleid Drechtsteden 2020