**1..** De rondetafelgesprekken vinden in de regel eens per vier weken plaats op maandag en wordt in beginsel 14 dagen, voorafgaand aan een raadsvergadering, ingepland;
**2..** Het presidium kan besluiten om in spoedeisende gevallen aansluitend aan het rondetafelgesprek een raadsvergadering in te plannen t.b.v. besluitvorming van de eerder in de rondetafelgesprek besproken voorstellen;.
**3..** De rondetafelgesprekken vangen aan om 19.30 uur en vinden plaats in het gemeentehuis.
**4..** Wanneer het presidium kiest voor een zogenaamde digitale vergadering, zijn de voorzitter en de griffier wel fysiek aanwezig in de raadzaal en kunnen de overige deelnemers op een door henzelf gekozen locatie via video-conference deelnemen aan de vergadering. Zogenaamde insprekers worden verzocht om in eerste aanleg de inbreng schriftelijk of via video-boodschap vooraf in te brengen en anders zijn zij eveneens in de raadzaal alleen dan aanwezig op het moment dat de voorzitter daarvoor de gelegenheid biedt;
**5..** Het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1
Artikel 9
Frequentie
Onderdeel van Reglement van orde voor de rondetafelgesprekken van de gemeente Heeze-Leende 2022