Het presidium heeft de volgende taken:
Vaststellen van het jaarlijkse vergaderschema van de raad, de raadsinformatiebijeenkomsten en van de rondetafelgesprekken en van wijzigingen daarop;
Het doen van voorstellen over de vergadersystematiek van de raad;
Vaststellen voorlopige agenda’s van de raadsvergaderingen, de raadsinformatiebijeenkomsten en rondetafelgesprekken;
Bepalen welke burgers en belanghebbenden voor de rondetafelgesprekken worden uitgenodigd;
Vaststellen procedure behandeling kadernota, begroting, bestuursrapportage, jaarrekening en jaarverslag;
Het voeren van overleg met de voorzitter van de raad over de verdeling van zitplaatsen van de voorzitter, de leden van de raad, het college en de griffier bij raadsvergaderingen;
Bepalen of voor een bijzondere vergadering of bijeenkomst fractievertegenwoordigers worden uitgenodigd;
Evalueren van de vergaderingen van de raad en de rondetafelgesprekken in technische zin;
Doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en de rondetafelgesprekken, de rekenkamercommissie en de accountant en ten aanzien van verder voorkomende huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid;
Het instellen en samenstellen van werkgroepen in opdracht van de raad;
Andere taken die hem door de raad worden opgedragen binnen het raam van zijn bevoegdheden.
De evaluatie van vergaderingen van commissie en raad en het doen van aanbevelingen aan een ieder die het aangaat;
Het evalueren van de werkprocessen van de raad en het zo nodig nemen van initiatieven tot verbetering;
Het toezien op de nakoming van toezeggingen en voortgang van aangenomen moties aan de adviescommissie en/of gemeenteraad door het college of de burgemeester
Het opstellen en actueel houden van een dynamische lange termijnplanning.
Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.
De voorzitter ziet toe op een juiste en tijdige afdoening van zaken.
Artikel 3
Taken presidium
Onderdeel van Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2022