Om de inkomsten te maximaliseren is het van belang om de openstaande nota’s goed te monitoren. Ook worden door een adequate invordering oninbare bedragen en renteverlies beperkt.
Daarom vindt er periodiek door de kassier een controle plaats op alle openstaande nota’s en de getroffen invorderingsmaatregelen. Tevens wordt een ouderdomsanalyse gemaakt. Eventuele problemen worden terstond ter kennis gebracht aan de ambtenaar belast met de invordering van gemeentelijke belastingen.
Het invorderingsproces kan qua acties en tijd als volgt worden weergegeven:
Aktie
Betaaltermijn
Vervolgactie
Versturen nota
14 dagen ná dagtekening
7 dagen ná vervaldatum
Versturen (betalings-)herinnering
14 dagen na dagtekening
14 dagen ná dagtekening
Versturen laatste herinnering
7 dagen na dagtekening
7 dagen ná dagtekening
Versturen ingebrekestelling
14 dagen na dagtekening
14 dagen ná dagtekening
Dossiervorming t.b.v. incassobureau
De acties 1 tot en met 5 hebben een gezamenlijke doorlooptijd van 9 weken.
Wanneer de reguliere incassowerkzaamheden geen effect sorteren wordt aan het bureau de opdracht gegeven om alle verdere noodzakelijke gerechtelijke stappen te ondernemen.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3
Tijdspad invordering
Onderdeel van Beleidsregels invordering privaatrechtelijke vorderingen gemeente Eersel