Bepaal waar de informatieobjecten vernietigd moeten worden. Dit is afhankelijk van de plek (archiefruimte of informatiesysteem) waarin de archiefbescheiden/informatieobjecten zich bevinden. Deze kunnen zijn opgeslagen in:
Het bronsysteem waarin ze gemaakt zijn en/of beheerd worden.
In het archief van de organisatie.
Een centraal informatiesysteem waarin ze worden opgeslagen en beheerd.
Maak bij het bepalen waar vernietiging plaats vindt gebruik van het ‘overzicht in informatieobjecten, processen en informatiesystemen’ uit de Enterprise Architectuur.
Houd daarbij rekening dat in een service georiënteerde architectuur een informatieobject (‘het bronexemplaar’) niet per se in één, maar verspreid over meerdere informatiesystemen kan zijn opgeslagen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.9.
Artikel 2.9.3.
Bepalen waar vernietigen plaatsvindt
Onderdeel van Analoge en digitale vernietiging archiefbescheiden