**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Gorinchem en Stad & Co bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** De stembiljetten worden genummerd met het unieke WOZ-objectnummer uit de WOZ-administratie. Op deze manier kan worden gecontroleerd of voldaan wordt aan artikel 3 van dit reglement. Er is geen relatie te leggen tussen het genummerde stembiljet en de bijdrageplichtige die zijn of haar stem uitbrengt.
**4..** Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige krijgt een BIZ-stembiljet met een begeleidende brief. In de begeleidende brief is een link naar de website www.biz-hartjegorkum.nl opgenomen, waar de verordening, de uitvoeringsovereenkomst, de kaart van de BI-zone en het activiteitenplan van de stichting BIZ binnenstad Gorinchem voor iedereen te downloaden zijn.
**5..** Het stembiljet en de begeleidende brief worden uiterlijk in week 22 (2022) per post toegezonden aan het verzendadres van de WOZ-beschikking of namens de gemeente persoonlijk bij de bijdrageplichtigen bezorgd. In dit laatste geval dient de bijdrageplichtige voor ontvangst van het stembiljet te tekenen.
**6..** Het stembiljet vermeldt de uiterste datum waarop het stembiljet door het stembureau of via de post bij de gemeente moet zijn ontvangen, te weten 15 juli 2022 om uiterlijk 24.00 uur.
**7..** Het stembiljet kan in een gesloten (retour)envelop worden gezonden naar postbus 108 4200 AC Gorinchem.
**8..** Als het stembiljet is zoekgeraakt of anderszins in het ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een dag voor de sluiting van de stemmingstermijn, met opgave van redenen de gemeente verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuw uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
**9..** Indien het stembiljet een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige weergeeft, wordt er zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige toegezonden of gebracht.
**10..** Het college kan gedurende de looptijd van de termijn besluiten de inzendingstermijn eenmalig te verlengen.
**11..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement stemprocedure draagvlakmeting BI-zone binnenstad Gorinchem 2023