Een centraal georganiseerd inkoopproces
Het integrale inkoopproces op hoofdlijnen bestaat uit 7 fasen7Bron: van Weele, inkoop in een strategisch perspectief.
1
Inventariseren
In deze fase wordt de behoefte aan een product, dienst of werk vastgesteld.
2
Specificeren
In deze fase wordt in een specificatie, bestek op programma van eisen vastgelegd aan welke eisen het product of dienst moet voldoen.
3
Selecteren
Via offertes of inschrijvingen bij een aanbesteding van potentiële leveranciers, dienstverleners of aannemers wordt de meest geschikte partij geselecteerd.
4
Contracteren
Hier wordt de uiteindelijke overeenkomst gesloten en schriftelijk vastgelegd.
5
Bestellen
In deze fase gaat het om het verwerven van goederen of diensten onder de condities die in de voorgaande fasen zijn vastgelegd. Als er geen schriftelijke overeenkomst is valt de bestelfase samen met de contractfase. Bestellingen dienen altijd schriftelijk te geschieden.
6
Bewaken
Het bewaken en bijsturen van de levertijd, kwaliteit, hoeveelheid, orderafhandeling en factuurverwerking.
7
Nazorg/evaluatie
Afwikkelen van eventuele claims, meer- en minder werk, archivering en leveranciersbeoordeling.
Tabel 3. Inkoopproces
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.1
Uitgangspunten
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Druten, Gemeente Wijchen en de Werkorganisatie Druten Wijchen