**1..** Betalingsbescheiden en ontvangsten zoals blijkend uit facturen, beschikkingen en correspondentie worden gefiatteerd en van naam voorzien door de verantwoordelijke budgethouder en budgetbeheerder.
**2..** De budgetbeheerder controleert een ontvangen factuur alvorens deze aan de budgethouder ter fiattering en medeondertekening voor te leggen en vergewist zich dat:
de op de factuur opgenomen naam, adres en woonplaats en het bankrekeningnummer van degene door wie de levering is verricht overeenstemmen met aanwezige besteldocumentatie;
de gehanteerde prijs en betalingscondities overeenkomstig de offerte en de overeenkomst is;
de geleverde aantallen volgens de bestelbonnen overeenstemmen met de aantallen op de factuur;
de berekeningen inzake aantallen en prijzen, de gehanteerde omzetbelastingpercentages en de totaaltellingen juist zijn;
het op de factuur opgenomen tijdstip en de plaats van levering conform de bestel- en ontvangstbon zijn;
het op de factuur vermelde aantal in rekening gebrachte uren voor diensten middels bijgevoegde specificatie aanwijsbaar controleerbaar is aan een vorm van uren of verblijfregistratie;
de codering en de naam van de budgethouder en/of –beheerder op de factuur van de geleverde dienst of het geleverde goed zijn vermeld.
**3..** De budgethouder en budgetbeheerder vermelden of controleren (indien voorgecodeerd door de afdeling Financiën), het kostenplaatsnummer en de kostensoort:
waarvoor zij verantwoordelijkheid dragen zoals vermeld in het budgettoewijzingsoverzicht;
waarop de factuur geboekt kan worden.
**4..** Door de afdeling Financiën wordt getoetst (interne controle) of aan bovenstaande criteria is voldaan.
Artikel 7