Art. 12.7 Beleidsregels Participatiewet Het Hogeland 2020 — Het archiveren en bewaren van dossiers

Vernietiging van archiefbescheiden vindt plaats volgens het ‘Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017’ – VNG – horende bij de vastgestelde selectielijst van 23 juni 2017, Staatscourant nr. 38013 Deze selectielijst is de opvolger van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen na 1996 uit 2005, geactualiseerd in 2012 (Stcrt. 2012, 11906) (Verder: de Selectielijst 2012). De Selectielijst 2012 blijft van toepassing op archiefbescheiden opgemaakt of ontvangen tussen 1 januari 1996 en 31 december 2016. Verstrekking uitkering of voorziening De bewaartermijn van documenten m.b.t. het verstrekken van bijstand onder de Participatiewet en het verstrekken van voorzieningen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) is 10 jaar na beëindiging van de uitkering of voorziening. Dat houdt in dat het besluit om de uitkering of voorziening te verstrekken 10 jaar bewaard dient te worden nadat de uitkering is gestopt. Bijzondere bijstand of minimaregelingen Eénmalige bijstandsuitkeringen zoals bijstand voor de aanschaf van een koelkast of een computer of vergoedingen voor een tandartsbezoek dienen 10 jaar bewaard te worden. Het is dus niet nodig deze verstrekkingen te bewaren tot na het einde van de doorlopende bijstandsuitkering. Na onderzoek Onderzoeken, zoals hercontrole en terugvorderingsonderzoek, die gericht zijn op de rechtmatigheid van de bijstand of de financiële situatie van de uitkeringsgerechtigde, dienen na 10 jaar vernietigd te worden. Na opleggen sanctie Indien een uitkeringsgerechtigde een sanctie krijgt opgelegd dient deze zaak 10 jaar te worden bewaard na afhandeling van de sanctie. In het geval dat de sanctie een terugvordering betreft bestaat de zaak uit twee delen: het opleggen van de sanctie en de invordering van de sanctie. De sanctie is in dit geval niet afhankelijk van het procesobject en wordt dus na 10 jaar vernietigd, omdat het besluit tot invordering éénmalig is en direct dient te worden uitgevoerd. Bij terugvordering De in- of terugvordering van een uitkering kan 20 jaar duren (indien het vervallen van de invordering elke 5 jaar wordt gestuit). Er wordt daarbij vanuit gegaan dat alle informatie omtrent de invordering in de zaak van de invordering aanwezig is.

Rechtspraak bij dit artikel