**8.1.** De adviesraad vergadert tenminste zesmaal per jaar.
**8.2.** Het college c.q. de portefeuillehoudende wethouder heeft tenminste twee keer per jaar overleg met de adviesraad over:
onderwerpen waarover de adviesraad geconsulteerd wordt;
de wijze en het moment waarop de adviesraad in het beleidsvormingsproces wordt betrokken.
**8.3.** De contactambtenaar van de gemeente Utrechtse Heuvelrug woont de vergadering van de adviesraad bij voor het geven van informatie, toelichting of advies; de medewerker is geen lid van de adviesraad.
**8.4.** De vergaderingen van de adviesraad zijn als regel openbaar, maar de adviesraad kan besluiten een besloten of huishoudelijke vergadering te houden.
**8.5.** Het verslag van de vergadering en de besluitenlijst worden ter vaststelling aan de adviesraad aangeboden in de eerstvolgende vergadering.
**8.6.** De besluiten van de adviesraad worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen.
**8.7.** De leden van de adviesraad gaan vertrouwelijk om met die informatie die als zodanig wordt aangemerkt, dan wel waarvan zij de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kunnen begrijpen.