Van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies worden live video-opnames gemaakt. Het doel van deze opnames is het vergroten van de betrokkenheid bij en de transparantie van de lokale politiek. De videotulen dienen ook als digitale verslaglegging van de vergaderingen en moeten om die reden ook gearchiveerd worden volgens de regels van de Archiefwet.
Deze doelen vallen onder het gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6, lid 1 onder f van de AVG.
In de opnames worden diverse personen in beeld gebracht:
Raadsleden, commissieleden, burgemeester, wethouders, griffier, secretaris. Voor deze groep betrokkenen geldt dat ze een openbare functie bekleden en geacht worden bekend te zijn met het doel van de opnames. Er zijn geen verdere maatregelen nodig voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Ambtenaren. Deze groep betrokkenen bekleedt geen openbare functie maar wordt wel geacht bekend te zijn met het doel van de opnames. Het is de taak van het betreffende afdelingshoofd om de betrokkenen daarover te informeren. Op verzoek wordt de betrokkene niet in beeld gebracht of wordt het beeld onherkenbaar gemaakt.
Journalisten en andere professionals. Deze groep betrokkenen wordt geacht bekend te zijn met het doel van de opnames. Op verzoek wordt de betrokkene niet in beeld gebracht of wordt het beeld onherkenbaar gemaakt.
Insprekers en publiek. Deze groep betrokkenen moet vooraf geïnformeerd worden over de opnames en het doel ervan. Dat kan door bekendmaking in de uitnodiging en/of de agenda voor de vergadering. In het geval er sprake is van spontane insprekers of publiek kan de voorzitter melden dat er opnames worden gemaakt. Op verzoek wordt de betrokkene niet in beeld gebracht of wordt het beeld onherkenbaar gemaakt.
Van de betrokkene is geen toestemming nodig voor het maken van de opnames.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies