**1..** Voorafgaand aan de beeldvormende en oordeelsvormende bijeenkomsten, wordt door de griffie een sessieformulier voorbereidt met daarin ten minste het onderwerp, de aanleiding en het programma van de bijeenkomst. Deze formulieren zijn openbaar en worden tegelijk met de vergaderstukken gepubliceerd.
**2..** Van een beeldvormende bijeenkomst wordt geen schriftelijke verslag opgesteld noch vastgesteld.
**3..** Van een oordeelsvormende bijeenkomst wordt een audiovisueel verslag gemaakt en wordt het sessieforumlier aangevuld met:
Per agendapunt de aantekening of het voorstel rijp is voor besluitvorming, of het voorstel geen bespreking behoefte (hamerstuk), of dat het voorstel bespreking behoeft in de raadsvergadering (bespreekstuk) en in dat geval wat de punten zijn van debat in relatie tot de aankondiging van moties en amendementen.
Eventuele toezeggingen van het college, die tijdens de vergadering niet voldaan kunnen worden.
**4..** Van een raadsvergadering wordt een audiovisueel verslag gemaakt alsmede een besluitenlijst.
De besluitenlijst van de raadsvergadering moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest.
de genomen besluiten, inclusief besluiten aangaande moties en (sub)amendementen.
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
de samenvatting van een uitgesproken stemverklaring.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Bij het begin van de raadsvergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige raadsvergadering vastgesteld.
De raadsleden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen (toe-)gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, worden conceptbesluitenlijsten zo spoedig mogelijk na de vergadering door plaatsing op de website van de gemeente openbaar gemaakt.
**6..** Besluitenlijsten worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**7..** Een vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4
Artikel 38
– Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad gemeente Nuenen c.a. 2022