Subsidie wordt enkel toegekend wanneer wordt voldaan aan de volgende voorwaarden.
Het dorpsplatform is een coöperatie, vereniging of stichting met een bestuur;
Het dorpsplatform communiceert over activiteiten en initiatieven op een voor de gehele kern toegankelijke manier;
Het dorpsplatform heeft een actuele website en/of social media pagina, waarop het organogram van het dorpsplatform zichtbaar is;
Het dorpsplatform heeft een jaarlijkse begroting en biedt financiële transparantie (onafhankelijke kascontrole en opstellen jaarrekening);
Het dorpsplatform organiseert jaarlijks een openbare jaarvergadering waarvoor alle inwoners uitgenodigd worden. Van deze jaarvergadering wordt een agenda opgesteld en notulen (inclusief presentielijst) gemaakt.