Art. 2.4.1 Beleidsregels nieuwe evenementen Texel 2016 — Gemeente Texel als adviseur voor organisatoren (evenementendesk)

De gemeente Texel vindt het belangrijk om de organisatoren te ondersteunen bij de voorbereiding van een evenement. Voor de gemeente betekent dit niet alleen een controlerende functie achteraf maar ook een adviserende functie in het voortraject. Door de organisatoren wordt een evenementendesk opgericht. Deze desk vormt de centrale spil in de samenwerking tussen de gemeente en de organisatoren van evenementen. De ambtenaar die betrokken is bij de vergunningverlening werkt hierin intensief samen met een deskundige vanuit de organisatoren. Samen vormen zij de evenementendesk. Doel van deze desk is kennis uitwisselen zodat procedures soepel doorlopen kunnen worden. De deskundige vanuit de ondernemers zorgt voor periodieke afstemming met zijn/haar achterban. Onderwerp van gesprek is ook de wijze waarop partijen op het eiland elkaar kunnen versterken en samenwerken. Vanuit de gemeente wordt meegedacht op welke wijze aanvragen het beste gedaan kunnen worden zodat de procedure - binnen de gestelde wet- en regelgeving - zo soepel mogelijk doorlopen kan worden. Vooraf worden de benodigde procedures en termijnen helder in beeld gebracht zodat voor iedereen duidelijk is waar rekening mee gehouden moet worden. De gemeente wil graag samen met de ondernemers en organisatoren onderzoeken op welke wijze dit vorm kan krijgen.

Rechtspraak bij dit artikel