**1..** Van alle vergaderingen in de BOB-cyclus wordt een beeld- en geluidsregistratie via de gemeentelijke website beschikbaar gesteld. Dit geldt als de letterlijke notulen van de vergadering en wordt aangevuld met een besluitenlijst.
**2..** De ontwerp besluitenlijsten van de beeld- en oordeelsvormende vergaderingen worden meegezonden met de schriftelijke oproep voor de besluitvormende raad en opgevoerd op de lijst van ingekomen stukken.
**3..** De in de betreffende vergadering aanwezigen hebben het recht een voorstel tot wijziging te doen indien de besluitenlijsten onjuistheden bevatten.
**4..** Een besluitenlijst van de beeld- en oordeelsvormende vergadering bevat:
de namen van de aanwezigen;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
de nog openstaande discussiepunten en gedane toezeggingen.
**5..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst van de besluitvormende vergadering onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
**6..** De besluitenlijst van de besluitvormende vergadering moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
hetgeen besloten is;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**7..** De besluitenlijsten worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**8..** De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 3.
Artikel 39
Besluitenlijsten
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden gemeenteraad Goes 2022