Ter bescherming van het woon- en leefmilieu kunnen (buiten)evenementen niet tot diep in de nacht doorgaan. Het benoemen van eindtijden voor evenementen geeft duidelijkheid voor organisatoren en omwonenden. De organisatie is verantwoordelijk voor een rustig en geordend vertrek van de bezoekers.
Begintijd evenementen
Er zijn geen voorgeschreven begintijden voor een evenement. Wel is het op grond van de Zondagswet verboden op zondag voor 13.00 uur openbare vermakelijkheden te houden. Dit geldt ook voor vaststaande feestdagen. De burgemeester kan van het verbod ontheffing verlenen.
Eindtijden
Evenementen die op vrijdag en zaterdag beginnen moeten uiterlijk om 01.00 uur de volgende ochtend afgelopen zijn. De dag voorafgaande aan een nationale feestdag wordt voor wat betreft de eindtijden gelijkgesteld met evenementen op vrijdag en zaterdag. Voor evenementen op zondag tot en met donderdag is de eindtijd op 23.00 uur gesteld.
In de praktijk blijkt dat veel evenementen in Renkum ook in het weekend om 24.00 eindigen. In de vergunningsaanvraag voor het evenement geeft de organisator de eindtijd van het evenement aan. Deze eindtijd wordt overgenomen in de evenementenvergunning of op basis van dit beleid vastgesteld. De burgemeester behoudt de bevoegdheid om in bepaalde situaties een afwijkende eindtijd te stellen.
Sluitingstijden horeca
De bovengenoemde eindtijden gelden niet voor evenementen in horecagelegenheden. Hiervoor gelden de sluitingstijden zoals aangegeven in artikel 2:29 APV.
Op- en afbouwen
Bij het op- en afbouwen van het evenemententerrein moet ook rekening worden gehouden met eventuele geluidsoverlast. Na 23.00 uur en voor 07.00 uur mogen geen overlast gevende op- en afbouwwerkzaamheden plaatsvinden.
In sommige gevallen is het noodzakelijk om gemotiveerd van deze tijden af te wijken. Bijvoorbeeld als het evenement heel vroeg begint of er na afloop elektronische apparatuur moet worden weggehaald.
Spreiding van evenementen
Er wordt gestreefd naar een spreiding van evenementen in tijd en plaats. Dit betekent, dat een evenementenlocatie in beginsel niet twee weekenden achter elkaar gebruikt kan worden. Belastende activiteiten voor de directe omgeving (bijvoorbeeld door geluid, verkeersmaatregelen etc.) worden in een weekend in beginsel slechts 1 dag toegestaan per locatie.
Informeren omwonenden
Evenementen kunnen zorgen voor overlast voor de directe woon-en werkomgeving. Daarom wordt in de evenementenvergunning de organisator verplicht de omwonenden en bedrijven voorafgaande aan het evenement te informeren. Dit gebeurt in elk geval door middel van een huis-aan huis brief en eventueel aanvullend via social media. In deze brief staan de tijden van het evenement en een telefoonnummer van de organisator, waar omwonenden terecht kunnen met vragen en klachten. Deze brief wordt uiterlijk een week voorafgaande aan het evenement rondgebracht.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1
Tijden van evenementen en informatieplicht
Onderdeel van Beleidsregels Evenementen Renkum 2021-2025