Gebruik evenemententerrein
Met de evenementenvergunning geeft de gemeente Renkum ook toestemming voor het gebruik van gemeentelijke terreinen. Dit kunnen parken, velden, pleinen of wegen zijn. Voor het gebruik van een evenemententerrein wordt in de evenementenvergunning het voorschrift opgenomen, dat het terrein en de directe omgeving in goede staat en schoongemaakt moet worden achtergelaten. Dit wordt voorafgaande aan en na het evenement door de gemeente gecontroleerd. Ontstane schade aan bijvoorbeeld het groen, het wegdek of straatmeubilair, wordt door de gemeente hersteld op kosten van de organisatie.
Als de gemeente geen terreineigenaar is, moet de organisator schriftelijke toestemming van de eigenaar tonen zijn voordat de evenementenvergunning wordt verleend.
Materialen
De organisator zorgt zelf voor de benodigde materialen. De gemeente kan op verzoek materialen ter beschikking stellen, indien voorradig. Het gaat dan om bijvoorbeeld dranghekken, verkeersbebording, afvalcontainers, vlaggenmasten etc. De gemeente faciliteert dus niet als materiaal, materieel of menskracht moet worden ingekocht of ingehuurd (zoals het huren van toiletten, grote containers e.d.).
De materialen moeten door de organisator zelf worden opgehaald en teruggebracht. Voor het brengen en ophalen van materialen door de gemeente wordt een uurtarief in rekening gebracht.
Gebruik stroom-water
De evenementenorganisator kan gebruik maken van de gemeentelijke stroom en watervoorziening. Hiervoor kunnen gebruikskosten in rekening worden gebracht, dit wordt vooraf besproken.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.5
Gebruik van gemeentelijk terrein en materiaal
Onderdeel van Beleidsregels Evenementen Renkum 2021-2025