Om een veilig verloop van het evenement te waarborgen moet de organisator een veiligheidsplan opstellen. Bij het opstellen van het veiligheidsplan denkt de organisator na over de mogelijke risico’s die het evenement kunnen treffen. Dit beschrijft hij in calamiteiten scenario’s, bijvoorbeeld voor snel opkomend slecht weer. In het veiligheidsplan staat onder meer welke maatregelen de organisator neemt in geval van calamiteiten, hoe er door wie wordt gehandeld, hoe de beveiliging is geregeld en welke taken deze uitvoert, welke maatregelen voor ‘crowd control’ worden genomen, hoe het weer gemonitord wordt en hoe de medische zorg is geregeld. Er zijn dus, afhankelijk van het evenement, hele korte veiligheidsplannen of hele uitgebreide versies. Meer informatie over het veiligheidsplan staat in bijlage 4.