Naar hoofdinhoud

Artikel 3.

Taken en bevoegdheden van de agendacommissie

Onderdeel van Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2022‎

1.. De agendacommissie stelt een vergaderschema vast voor alle vergaderingen waar de raad en raadscommissie(s) bij zijn betrokken of bij worden gevraagd, en legt dit ter advisering voor aan het presidium. 2.. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering en de raadscommissies, die vergaderen volgens het BOB-vergadermodel, vast te stellen voordat de oproepen, zoals bedoeld in de artikelen 15 en 16 van het Reglement van orde, worden verzonden. 3.. Indien na de termijn zoals bedoeld in lid 2, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, een verzoek wordt ontvangen voor aanpassing van de agenda, dan beslist de agendacommissie over dit verzoek. 4.. De agendacommissie heeft voorts als taak planning van activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden. 5.. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd en getoetst door de agendacommissie. Dat geldt eveneens voor aanvullende agenda’s, zoals bedoeld in de artikelen 15, 16 en 17 van het Reglement van Orde. 6.. De agendacommissie en de griffier bewaken de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid. 7.. De agendacommissie verwijst een vergaderstuk terug naar de indiener als het stuk naar haar oordeel niet voldoet aan de in het vorige lid genoemde eisen. 8.. De agendacommissie kan voorstellen doen over de wijze van behandeling van een vergaderstuk in de raadscommissie en/of de raad. 9.. De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde zijn opgedragen.

Rechtspraak bij dit artikel