**1..** Het college draagt er zorg voor dat alle relevante informatie die nodig is om naar behoren te adviseren tijdig aan de adviesraad wordt verstrekt. De informatievoorziening vindt in een zodanig vroeg stadium plaats, dat adviseren door de adviesraad zinvol is en nog in de besluitvorming kan worden meegewogen.
**2..** De adviesraad ontvangt een jaaragenda met onderwerpen waarover advies aan hen gevraagd wordt. Op deze manier kunnen leden van de adviesraad vroegtijdig inwoners raadplegen om zo een gedragen advies te geven.
**3..** De adviesraad brengt door het college gevraagde adviezen schriftelijk binnen zes weken uit aan het college. Het college draagt vervolgens zorg voor een schriftelijke reactie op het uitgebrachte advies binnen zes weken na ontvangst van het advies.
**4..** De zomer- en de kerstvakantie hebben voor de in lid 3 genoemde termijnen een opschortende werking.
**5..** Naast de informatie die van het college wordt ontvangen verzamelt de adviesraad voor een adequate uitoefening van zijn taak informatie ‘in het veld’. De adviesraad ontwikkelt en onderhoudt daarbij zelf een informatienetwerk met belanghebbenden, belangenbehartigers, en andere relevante personen en organisaties. De wijze waarop dit contact met de achterban wordt vormgegeven, bepaalt de adviesraad zelf.
**6..** In geval de gemeenteraad het bevoegde orgaan is, stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad.
**7..** In het geval het college afwijkt van het advies van de adviesraad, wordt dit bij het voorstel aan de gemeenteraad vermeld, waarbij tevens is aangegeven waarom en op welke onderdelen van het advies wordt afgeweken.
**8..** De betrokken portefeuillehouder(s) voeren minimaal twee keer per jaar overleg met de adviesraad over zaken die betrekking hebben op het sociaal domein. Zowel de adviesraad als de betrokken portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen.
**9..** Uit het oogpunt van een adequate informatievoorziening wijst de manager Domein Sociaal een ambtenaar aan die desgewenst de vergaderingen van de adviesraad bijwoont en gevraagd of ongevraagd relevante informatie verstrekt.
Artikel 6:
Samenwerking adviesraad en college
Onderdeel van Regeling Adviesraad Sociaal Domein gemeente Raalte