Vrijwel altijd is de aanvrager van een vergunning (ook) de organisator van het evenement. De organisator is er verantwoordelijk voor dat het evenement zorgvuldig is voorbereid, goed en veilig verloopt en dat opgelegde voorschriften worden nageleefd. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een goede nazorg.
De organisator moet er ook voor zorgen dat de gemeente (en eventueel hulpdiensten) tijdig alle informatie krijgt die de gemeente nodig heeft om de vergunningaanvraag te beoordelen.
Organisatoren handelen ook zorgvuldig en in hun en anders belang als ze andere betrokkenen, zoals omwonenden, tijdig en adequaat informeren. Begin- en eindtijd en bereikbaarheid van een contactpersoon (voor, tijdens en na het evenement) zijn daarbij belangrijke aspecten.
Soms is de aanvrager van de vergunning niet dezelfde (rechts)persoon als de organisator. Aanvragers huren soms een bureau in om het evenement te organiseren. Wanneer er sprake is van zo’n situatie (aanvrager en organisator zijn niet dezelfde) is het van belang, zeker in de richting van de gemeente, om duidelijk te maken wat tot wiens verantwoordelijkheid behoort. De aanvrager van een vergunning draagt de verantwoordelijkheid voor het evenement. De aanvrager ontvangt ook de evenementenvergunning en is verplicht voor en verantwoordelijk voor de naleving van vergunning en voorschriften.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies