Al jarenlang faciliteert de gemeente op beperkte schaal evenementen, bijvoorbeeld in de vorm van het kosteloos beschikbaar stellen van terreinen, dranghekken, enzovoorts. Ook wordt (op meer incidentele basis) een deel van het gemeentehuis beschikbaar gesteld ten behoeve van ondersteunende activiteiten van evenementen die op het Marktplein worden georganiseerd.
Openbaar terrein
De gemeente stelt zonder de verplichting tot betaling van een vergoeding de gemeentelijke
ondergrond beschikbaar in die situaties dat de organisator geen commercieel belang heeft. Voor commercieel gebruik is de organisator een nader te bepalen vergoeding verschuldigd. In alle situaties bestaat de verplichting dat het terrein wordt opgeleverd in dezelfde staat waarin het voor het evenement in gebruik is gegeven. Om dat te bepalen wordt de schouw voorafgaand en na afloop van het evenement gehouden (zie onder 5.3).
Dranghekken
Ten behoeve van een veilig verloop kan, al dan niet op basis van de vergunningsvoorschriften, het plaatsen van dranghekken noodzakelijk zijn. Voor zover voorradig worden deze om niet beschikbaar gesteld aan de organisator. Het transport van de dranghekken wordt verzorgd door en op kosten van de gemeente Nunspeet.
Verkeersborden en afzetmateriaal
De verkeersborden en het afzetmateriaal dat ter ondersteuning van een veilig evenement noodzakelijk zijn of die zijn verbonden aan voorschriften die in de vergunning zijn opgelegd of in het verkeersplan zijn opgenomen worden op verzoek beschikbaar gesteld op de gemeentewerf. De vergunninghouder ziet zelf toe op de correcte plaatsing op basis van plaatsingsvoorschriften.
Gemeentehuis
In een aantal situaties in de afgelopen jaren is de hal (en soms ook andere ruimtes) van het gemeentehuis ter beschikking gesteld ten behoeve van organisatoren van evenementen op het Marktplein. Daarmee faciliteert de gemeente organisatoren van het evenement om bijvoorbeeld wedstrijdleiding (denk aan De Keiler, maar bijvoorbeeld ook Beachvolleybal) vanuit de hal van het gemeentehuis te laten functioneren. Ook wordt na afloop van de Taptoe en voor onderdelen van de Eibertjesmarkt ruimtes in het gemeentehuis gebruikt. Een duidelijke en vooral eenduidige lijn op deze vormen van ondersteuning ontbreekt echter.
De gemeente wil de huidige lijn van het beschikbaar stellen doorzetten en onderzoeken of er meer ruimte is om het gemeentehuis open te stellen voor organisatoren. De daaraan verbonden criteria, randvoorwaarden en consequenties worden door het college van burgemeester en wethouders nader uitgewerkt.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.5.
Gebruik van gemeentelijke diensten en goederen/eigendommen.
Onderdeel van Evenementenbeleid 2022 gemeente Nunspeet