** 1. .** De agenda met bijbehorende stukken wordt uiterlijk op donderdagochtend (d.w.z. vóór 10.00 uur) digitaal aan de leden van het college verstrekt. Uiterlijk op vrijdag geven de leden aan of en welke stukken zij willen bespreken in de vergadering. Indien stukken niet voor het genoemde tijdstip ter bespreking zijn voorgedragen, worden ze geacht akkoord te zijn.
** 2. .** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk maandag om 12.00 uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.
** 3. .** Ingeval van toepassing van het tweede lid, worden de bijbehorende stukken zo spoedig mogelijk digitaal toegezonden.
** 4. .** Indien besluitvorming niet kan wachten tot de eerstvolgende collegevergadering, kan de voorzitter besluiten tot het doorlopen van een spoedprocedure. In dat geval worden de betreffende vergaderstukken door de gemeentesecretaris, of in zijn opdracht, digitaal verspreid waarbij wordt aangegeven voor welk tijdstip gereageerd dient te worden. Indien het voorstel binnen de door de gemeentesecretaris aangegeven termijn door tenminste 3 leden expliciet akkoord is verklaard, dan wordt het voorgestelde besluit geacht conform te zijn genomen. De besluitvorming wordt vervolgens vastgelegd op de besluitenlijst van de eerstvolgende reguliere collegevergadering onder vermelding van ‘spoedprocedure’.
** 5. .** De agenda en alle bijlagen, die aan het college wordt overgelegd tijdens de vergadering is geheim, tenzij en totdat het college besluit dat de inhoud van de agendapunten openbaar is. Deze geheimhouding geldt tevens voor de ingebrachte rondvraagpunten, tenzij bij de bespreking anders wordt besloten.
Artikel 5
Agenda en vergaderstukken
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leudal