** 1. .** De secretaris, dan wel een door hem daartoe in afstemming met de voorzitter aangewezen ambtelijk medewerker, draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en besluitenlijst van de vergadering.
** 2. .** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aanwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging onder vermelding van het betreffende onderwerp/voorstel;
een omschrijving per voorstel en het ter zake genomen besluit;
een zo concreet mogelijk beschrijving van de reikwijdte van het mandaat van een portefeuillehouder indien aan een portefeuillehouder mandaat wordt verleend om een besluit te nemen met inachtneming van het besprokene ter vergadering.
** 3. .** Indien een collegelid zich op grond van de gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders of anderszins onthoudt van deelname aan de beraadslaging en besluitvorming, wordt hiervan onder vermelding van de redenen daarvoor melding gemaakt op de besluitenlijst.
** 4. .** Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
** 5. .** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
** 6. .** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst na vaststelling zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op de tweede werkdag om 12.00 uur volgend op de vergadering waarin de besluitenlijst is vastgesteld, openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
Artikel 9
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leudal