**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De voorzitter verwoordt in de vergadering tenminste:
de zaken die aan de orde zijn;
het verloop van elke stemming; met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden, die voor of tegen stemmen, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de naam van de spreker aan wie hij het woord verleent;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en hoedanigheid van die personen aan wie op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Het audioverslag is zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar beschikbaar op de gemeentelijke website en wordt bij publicatie geïndexeerd op agendapunt en spreker.
**4..** Er wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door publicatie in het Voorster Nieuws en plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2006