Als toestemming is verleend door het college aan de ouders om de leerling zelf te vervoeren, dan ontvangen ouders een bedrag op basis van een kilometervergoeding voor de auto (artikel 20 lid 2c). De vergoeding voor eigen vervoer is gelijk aan het belastingvrije kilometerbedrag per kilometer.
Bij het college kan tweemaal per jaar achteraf na toekenning leerlingenvervoer, een declaratie voor eigen vervoer of openbaar vervoer worden ingediend.
Op verzoek van de ouders kan een declaratie voor eigen vervoer of openbaar vervoer meer dan tweemaal per jaar achteraf worden ingediend, met als maximum eenmaal per maand.
Een verzoek tot declaratie als bedoeld in het tweede lid wordt ingediend:
uiterlijk 1 februari volgend op de eerste helft van het schooljaar als het een vergoeding voor de eerste helft van het schooljaar betreft;
uiterlijk 1 oktober volgend op de tweede helft van het schooljaar als het een vergoeding voor de tweede helft van het schooljaar betreft;
uiterlijk twee weken na het einde van de periode waar de vergoeding betrekking op heeft als op verzoek van de ouders meer dan tweemaal per jaar achteraf wordt vergoed, behalve als deze periode geheel of gedeeltelijk in een vakantie valt. In dat geval dient het verzoek uiterlijk twee weken na het einde van deze vakantie te worden ingediend.
De declaratie wordt aangevraagd via het door het college vastgestelde declaratieformulier.
Artikel 3.
Bekostiging van eigen vervoer of openbaar vervoer
Onderdeel van Beleidsregels verordening leerlingenvervoer