De agendering is een bestuurlijke verantwoordelijkheid. Zowel de ambtelijke als de bestuurlijke organisatie kan besluitvorming in het college initiëren. De ambtelijke organisatie is verantwoordelijk voor het aanbieden van een ordentelijk dossier waarin zowel ruimte is voor de beweegredenen en (integrale) advisering vanuit de ambtelijke professionaliteit als voor de politiek-bestuurlijke context vanuit de portefeuillehouder.
Portefeuillehouder, secretaris en concerncontroller beoordelen of een dossier rijp is voor bestuurlijke besluitvorming door te toetsen op volledigheid. Vanuit zijn verantwoordelijkheid voegt de concerncontroller een nader advies bij het dossier.
De directieraad kan bij zijn voorbespreking van de collegedossiers een nader advies geven, bijvoorbeeld of bepaalde uitgaven die wel in de begroting passen, om moverende redenen toch niet zouden moeten plaatsvinden, gelet op de financiële situatie van de gemeente Eindhoven.
Is er geen overeenstemming over het vrijgeven van een dossier dan wordt dat ter beoordeling voorgelegd aan de burgemeester.
De door een portefeuillehouder in mandaat genomen besluiten, de zgn. P.-dossiers worden transparant ter kennis van het college gebracht.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 3
Artikel 3
Onderdeel van Bestuursreglement van het college van burgemeester en wethouders 2022