Voorafgaand aan het afgeven van een ontheffing voor de toegang tot het beperkte gebied met groter/zwaarder materieel wordt een transportprotocol afgesloten. Het protocol maakt deel uit van de te verlenen ontheffing. In dit protocol wordt met de vervoerder afspraken gemaakt om de overlast van deze gevallen te minimaliseren. Afspraken zullen worden gemaakt op het gebied van:
route: in het transportprotocol wordt de aanvrager gevraagd een voorkeursroute aan te geven. Het college kan zo via het protocol de regie houden over de te rijden routes. De meest kwetsbare straten kunnen via dit protocol worden gemeden;
snelheid: bij afgifte van de ontheffing wordt een voorwaarde voor het stapvoets rijden met groter materieel opgenomen;
tijd: bij de ontheffingverlening is het tijdvenster voor een doorlopende ontheffing tussen 06.00 en 11.00 uur en zal voor een incidentele ontheffing een tijdsvenster worden aangegeven waarbinnen het toestaan van de toegang tot een minimale overlast leidt;
voertuigeisen: voorwaarde bij het verlenen van een ontheffing is dat een voertuig van minimale afmetingen zal worden gebruikt. Een ontheffing geeft dus geen vrijbrief om met een vrachtwagen van 18 meter te leveren, wanneer dit niet strikt noodzakelijk is;
schadebeperking: voorwaarden ter voorkoming/beperking van schade aan de openbare wegen door zwaar verkeer;
overige voorwaarden: overige voorwaarden die door het college noodzakelijk worden geacht ter bescherming van de belangen welke door het instellen van het inrijverbod voor zwaar verkeer worden gediend.
Artikel 4