De directiesecretaris draagt zorg voor het bijhouden van het collegeverslag van de vergadering.
Het collegeverslag geeft op hoofdlijnen een duiding aan de genomen besluiten en onderwerpen die relevant zijn voor de medewerkers.
Het collegeverslag wordt dezelfde dag verzonden in de organisatie.
De directiesecretaris draagt zorg voor het bijhouden van de besluitenlijst van de vergadering.
De besluitenlijst bevat tenminste:
namen van de aanwezige en afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een formulering van de door het college genomen besluiten.
mededelingen op hoofdlijnen.
Stemverhoudingen kunnen worden vermeld; het college besluit unaniem of verdeeld.
De conceptbesluitenlijst wordt op donderdag na de vergadering openbaar gemaakt.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vaststelling op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar gemaakt en voor de raadsleden digitaal beschikbaar gesteld.
Na de collegevergadering worden, indien de agenda daartoe aanleiding geeft, persberichten uitgebracht.
Artikel 11.