Voor elke vergadering wordt, als regel de donderdagmiddag voorafgaand aan de vergadering, in opdracht van de secretaris aan de leden van het college een agenda met stukken digitaal toegezonden.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een dag voor de vergadering, dat wil zeggen voor 17.00 uur, worden aangemeld bij de secretaris; in de praktijk verloopt dit via de directiesecretaris.
Uitnodigingen voor openingen, bijeenkomsten en andere officiële handelingen worden ter besluitvorming opgenomen als een vast onderdeel van de agenda van de collegevergadering.
De raadstermijnagenda wordt ter bespreking opgenomen als een vast onderdeel van de agenda van de collegevergadering.
Wekelijks wordt ruimte gereserveerd voor themabespreking en gezamenlijke reflectie.