Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen, in de vorm van een audio-opname van de vergadering en een schriftelijke lijst met adviezen en conclusies.
Een lijst met adviezen en conclusies bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
de toezeggingen onder vermelding van het agendapunt en de naam van degene die de toezegging heeft gedaan;
een samenvatting van het advies aan de raad;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 13 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De concept-lijst met adviezen en conclusies wordt via de website van de gemeente Heerlen kenbaar gemaakt.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 17.
Verslag
Onderdeel van Gemeente Heerlen - Verordening op de raadscommissies gemeente Heerlen 2022