In deze instructie wordt verstaan onder:
bestuursorgaan: het college of de burgemeester
college: het college van burgemeester en wethouders
secretaris: de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur
directie: de gemeentesecretaris
directieteam: de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd Ontwikkeling en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering
managementteam: directieteam, teamleiders en controller
de wet: de gemeentewet
De secretaris handelt overeenkomstig hetgeen te zijnen aanzien is bepaald in de wet of enig wettelijk voorschrift van rijk of provincie, het reglement van orde voor de vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders, de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning of deze instructie.