Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de burgemeester.
Voor een afwezigheid van langer dan vijf dagen behoeft de secretaris toestemming van burgemeester en wethouders.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door het afdelingshoofd Ontwikkeling (1e loco-secretaris) en bij diens afwezigheid door het afdelingshoofd Bedrijfsvoering (2e loco-secretaris).