Evenementen die veel bezoekers aantrekken kunnen zonder adequate maatregelen leiden tot verkeersopstoppingen, parkeeroverlast en andere verkeersgerelateerde problemen. Organisatoren moeten aannemelijk maken dat voldoende maatregelen worden getroffen om de verkeershinder veroorzaakt door bezoekers en deelnemers te bepreken. Afhankelijk van de aard en omvang van een evenement zal door de organisator een verkeersplan moeten worden opgesteld, waarin onder andere de afzettingen, omleidingroutes, verkeerscirculatie, parkeergelegenheden voor auto’s en fietsen en de wijze waarop het verkeer wordt gereguleerd worden beschreven. Het kan noodzakelijk zijn als het niet mogelijk is om in de buurt van het evenemententerrein te kunnen parkeren dat de organisatie collectief vervoer regelt in de vorm van busvervoer of een ander soort pendeldienst. Afhankelijk van de bereikbaarheid van het evenemententerrein kan het noodzakelijk zijn een calamiteitenroute in het verkeersplan op te nemen. Op basis van een door de gemeente goedgekeurd verkeersplan of door de organisatoren ingediende evenementenaanvraag wordt een besluit genomen over het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen.
Hiervoor moet de wegbeheerder, in vele gevallen is dit de gemeente, een tijdelijke verkeersmaatregel treffen. Bij de overweging om wegafsluitingen al dan niet toe te staan worden de belangen van derden, zoals omwonenden, ondernemers, instellingen en instanties aan de betreffende weg of weggedeelte of nabije omgeving meegewogen. Het tijdelijk afsluiten van wegen laat onverlet dat de bereikbaarheid voor hulpverleningsdiensten, zowel op het evenemententerrein als voor eventueel aanliggende woningen en bedrijven, onder alle omstandigheden gewaarborgd dient te worden. De gemeente kan bovendien als wegbeheerder bepalen dat een groter gebied wordt afgesloten als dit de veiligheid van evenementenbezoekers of omwonenden verhoogt of de overlast hierdoor wordt beperkt.
Als er wegen van andere wegbeheerders, zoals de provincie en Rijkswaterstaat, betrokken worden bij het evenement is het noodzakelijk ook van hen toestemming te verkrijgen. Dit is een taak voor de evenementenorganisatie.
Indien het inzetten van verkeersregelaars tijdens een evenement door gemeente en/of politie noodzakelijk wordt geacht, moeten zij gedurende een evenement het verkeer regelen. Eventuele schade die door de verkeersregelaars in functie aan derden wordt veroorzaakt of door derden aan hen wordt toegebracht zijn voor rekening van de evenementenorganisator. Tegen deze vormen van schade kan de organisatie een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.
Hoofdstuk 6. › Paragraaf 6.3.
Artikel 6.3.1.
Verkeer
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Oost Gelre