Een hond heeft een bijtincident veroorzaakt waarbij een persoon of een ander dier letsel heeft opgelopen. De eigenaar of houder van het verwondde dier of het slachtoffer doet hiervan melding bij de politie.
De politie maakt een bestuurlijke rapportage over het incident. De standpunten van de betrokkenen worden hierin opgenomen. De rapportage wordt verzonden naar de gemeente.
De gemeente verstuurt op grond van de bestuurlijke rapportage een brief naar de eigenaar/houder van de hond die het bijtincident heeft veroorzaakt. In deze brief wordt de eigenaar/houder van de hond gewezen op de regels over loslopende honden (indien van toepassing). Daarnaast wordt de eigenaar/houder van de hond erop gewezen dat wanneer de hond een tweede bijtincident veroorzaakt, de hond als gevaarlijk wordt aangemerkt en een aanlijn- dan wel een aanlijn- en muilkorfgebod wordt opgelegd.