Elke fractie legt, binnen een maand na het einde van een boekjaar, verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning doormiddel van een door de penningmeester en fractievoorzitter ondertekend verantwoordingsdossier. In geval een fractie na de verkiezingen niet terugkeert in de raad wordt aan de in de vorige zin genoemde verplichting invulling gegeven door de persoon die op de dag voorafgaand aan het periodiek aftreden als bedoeld in artikel 18 Gemeentewet de functie van fractievoorzitter vervulde. Diegene is hierop aanspreekbaar.
Het verantwoordingsdossier bestaat uit:
Een ingevuld Excel sjabloon ‘verantwoording uitgaven’
De bijbehorende digitale betalingsbewijzen
Een kort verslag van de besteding van de fractiegelden. Dit verslag wordt gepubliceerd op de website van de raad.
Controle van de verantwoording vindt plaats door de griffie in samenspraak met het team Internal Audit (IA). Hierbij kan het advies van de accountant worden ingewonnen.
De accountant controleert de verantwoordingsdossiers tenminste éénmaal per raadsperiode.
De raad stelt een overzicht van de verantwoorde bedragen vast.
Het korte verslag van de besteding van de fractiegelden wordt samen met een overzicht van de inkomsten, uitgaven en stand reserve gepubliceerd op de website van de raad.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies