Vanwege wetgeving maar ook het emotionele karakter van de dienstverlening is een actuele en volledige begraafplaatsadministratie van groot belang. De gemeente Uithoorn maakt hiervoor gebruik van een geautomatiseerde begraafplaatsadministratie (Key2Begraven). De betrouwbaarheid van het systeem volgt uit het nauwgezet bijhouden van alle benodigde gegevens.
Er wordt een actief administratiebeheer uitgevoerd. Dit betekent dat rechthebbenden van particuliere graven en gebruikers van algemene graven tijdig worden aangeschreven ten aanzien van het verlengen van het grafrecht en beëindiging gebruik, volgens de bepalingen in de Wet op de lijkbezorging. Wijzigingen in de gegevens van de nabestaanden en ten aanzien van het grafrecht worden verwerkt, zodra deze informatie beschikbaar is.
Werkzaamheden:
De werkzaamheden met betrekking tot de begraafplaatsadministratie bestaan uit het verrichten van alle administratieve handelingen ten behoeve van:
uitgifte en verlengingen van graven en urnennissen
bijzettingen
asverstrooiingen
plaatsen gedenktekens
handhaving grafonderhoud
actueel houden van gegevens van nabestaanden (rechthebbenden en gebruikers);
opstellen en versturen van facturen, aktes en vergunningen
aanbrengen herdenkingsplaatjes op gedenkteken bij strooiveld
plannen uitvaarten met uitvaartondernemers
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.1
Administratie
Onderdeel van Beheerplan begraafplaats Uithoorn 2022-2026