**1..** De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
**2..** De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies, met dien verstande dat hij deze taak kan mandateren aan commissiegriffiers.
**3..** De griffier c.q. de commissiegriffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, de notulen en de overige stukken aan raadsleden en aan commissieleden.
Artikel 4
Vergaderingen van de raad en raadscommissie
Onderdeel van Instructie taak en bevoegdheden van de raadsgriffier van de gemeente Veendam