Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994, Staatsblad 1994, 160;
ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, lid 2 Boek I Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Soest of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is maar als zodanig is benoemd door het college (artikel 16, lid 3, Boek I Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle gebouwen en de daaraan verbonden omsloten (buiten)ruimten bij besluit van het college van burgemeester en wethouders dan wel bij besluit van de daartoe gemandateerde ambtenaar als zodanig zijn aangewezen;
rechtsfeit: onder het begrip rechtsfeit wordt in dit reglement verstaan: een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.