Het college en burgemeester van de gemeente, ieder voor zover zijn bevoegdheden betreft, mandaat, volmacht c.q. machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Breda en de burgemeester van de gemeente Breda voor ondermeer doch niet uitsluitend het uitvoeren van en besluiten tot:
de uitvoering van de inkoopprocedure(s), omvattend:
het starten van de inkoopprocedure(s), zoals een Europese aanbesteding en een open-house,
het opstellen en vaststellen van de documentatie ten behoeve van deze uit te voeren inkoopprocedure(s),
het daadwerkelijk houden/doorlopen van de gehele procedure(s), daarbij in elk geval inhoudende maar niet beperkt tot:
het uitvoeren van alle daarbij behorende administratieve handelingen ter voorbereiding op en uitvoering van de in dit besluit genomen bevoegdheden,
het proces van publiceren van de inkoopdocumentatie op TenderNed,
publiceren van de nota van inlichtingen,
doorvoeren van wijzigingen van de inkoopdocumentatie,
eventueel selecteren van gegadigden,
eventueel voeren van onderhandelingsgesprekken,
het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen,
het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan de gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-) eisen,
het beoordelen alsmede het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen,
het afhandelen van klachten,
het besluiten (in samenspraak met de portefeuillehouders Jeugd van Partijen) tot het voeren van verweer in rechtsgedingen in het kader van de inkoopprocedure(s),
het vertegenwoordigen van het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente in rechtsgedingen in eerste aanleg in het kader van de inkoopprocedure(s) (procesvertegenwoordiging),
het besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met aanbieders ten behoeve van de voor de uitvoering van de inkoopprocedure(s).
de uitvoering en controle op de nakoming van de betreffende overeenkomsten ten tijde van de implementatieperiode van twee jaar na de start van de looptijd van de overeenkomst waaronder:
het contractbeheer en -management(o.a. het verzamelen van, beheren van, toezien op, bewaken van en zo nodig handhaven),
de (financiële) administratie (o.a. de administratie, de monitoring, verzamelen en interpreteren van data, rechtmatig- en doelmatigheidscontroles, terugvorderen van onrechtmatig betaalde gelden).
Met betrekking tot besluiten tot of uitvoering geven aan vorenstaande privaatrechtelijke rechtshandelingen, wordt door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oosterhout enkel volmacht en machtiging verleend voor het verrichten van feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen (als bedoeld in artikel 160, lid 1, sub d en e van de Gemeentewet en artikel 171 Gemeentewet) voor zover die nodig is voor de uitvoering van de taken door gemeente Breda zoals omschreven in dit artikel.
Artikel I