**1..** Een (commissie)griffier draagt zorg voor een videoverslag en een besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het videoverslag van elke openbare vergadering is binnen vier werkdagen via het raadsinformatie-systeem op de gemeentelijke website te raadplegen.
**3..** Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** Een conceptbesluitenlijst worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en (commissie)griffier.
**6..** Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Audioverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Stede Broec 2022