**1..** Het college, de burgemeester of de raad legt enkel geheimhouding op grond van de Gemeentewet op, als een belang genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
**2..** Het college, de burgemeester of de raad legt in principe terughoudend geheimhouding op over een geheel document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen of onleesbaar gemaakt. Iedere pagina van een geheim document wordt voorzien van de aanduiding “GEHEIM”
**3..** Betreft de geheimhouding informatie die in enigerlei vorm aan de raad en fractieassistenten wordt overgelegd, dan wordt de geheimhouding door het college opgelegd met vermelding in het voorstel van:
motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 5.1 Woo;
consequentie als er geen geheimhouding wordt opgelegd;
onder verwijzing naar artikel 25 Gemeentewet;
de termijn (horizonbepaling);
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn;
het gelijktijdige verzoek aan de raad de geheimhouding te bekrachtigen.
**4..** Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding geacht wordt te zijn opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt gemotiveerd opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
**5..** Als het college of de burgemeester geheimhouding oplegt en zich niet tot de raad wendt dan vermeldt het college of de burgemeester de motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 5.1 Woo per voorstel of memo waarop geheimhouding is opgelegd en de termijn (horizonbepaling).
**6..** Indien de burgemeester geheimhouding oplegt aan de raad en fractieassistenten dan legt de burgemeester een voorstel tot het opleggen van geheimhouding voor aan de raad.
**7..** In bijlage 1 zijn een aantal model-formuleringen opgenomen voor college- en raadsbesluiten.
HOOFDSTUK 2
Artikel 6
Het opleggen van geheimhouding door college, burgemeester of raad
Onderdeel van Protocol Geheimhouding gemeente Duiven 2022