Het college neemt de brede intake zo vroeg mogelijk af, bij voorkeur zodra de inburgeringsplichtige bekend is bij de gemeente. Voor asielstatushouders is dit het moment waarop een inburgeringsplichtige door het COA wordt toegewezen aan de gemeente Sluis. Voor gezinsmigranten en overige migranten is dit het moment van inschrijving in de gemeente.
De gemeente nodigt de inburgeringsplichtige schriftelijk uit voor de brede intake.
De in het vorige lid genoemde uitnodiging vermeldt naast de dag, plaats en tijdstip van de intake ook het volgende:
het doel, de werkwijze en het belang van de brede intake in het inburgeringstraject.
de gevolgen als de inburgeringsplichtige niet bij de brede intake verschijnt of hieraan onvoldoende meewerkt.
Asielstatushouders volgen als onderdeel van de brede intake het oriëntatietraject.
Als het college op grond van artikel 14, tweede lid, van de Wet de brede intake in afwezigheid van de inburgeringsplichtige voltooit, onderzoekt het college de omstandigheden van de inburgeringsplichtige aan de hand van de gegevens waarover het college wel kan beschikken, zoals:
de uitkomsten van de leerbaarheidstoets;
informatie uit het uitkeringsdossier;
eventuele tussentijdse resultaten uit het intaketraject;
voor asielstatushouders: de gegevens uit het TVS.