Wanneer een document van dusdanige lichte kwaliteit is (met lichte pen handgeschreven document), dat na het scannen de tekst niet tot nauwelijks leesbaar is, zal de volgende procedure worden gehanteerd:
van het originele exemplaar wordt een kopie gemaakt op de multifunctionals, waarbij de intensiteit van het document donkerder wordt ingesteld;
dit donker gekopieerde document wordt gescand in JOIN en geregistreerd;
het gekopieerde document wordt, nadat de scan is gecontroleerd en goed gekeurd, vernietigd. Het origineel blijft het document met de lichte kwaliteit.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.1
Leesbaarheid
Onderdeel van Handboek vervanging Gemeente Reimerswaal 2022