Intern opgemaakte documenten die na creatie uitgeprint zijn, worden nadat het document is voorzien van een analoge handtekening, gescand op dezelfde wijze als de ontvangen documenten. Aan deze documentregistratie in JOIN wordt een nieuw bestand (in PDF) toegevoegd. Vervolgens wordt het document verstuurd via PostNL.
Met PostNL is een overeenkomst voor 2022 gesloten m.b.t. het ophalen en afleveren van de aan de gemeente gestuurde post. Dagelijks wordt de post om 8.30 uur opgehaald. Uitgaande post wordt dagelijks tussen 14.30 uur en 16.30 uur opgehaald. Op vrijdagmiddag, wanneer het gemeentehuis is gesloten, brengt de bode de post naar de dependance van PostNL bij bakkerij de Gangmaker.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.4
Artikel 5.4.2
Intern opgemaakte documenten
Onderdeel van Handboek vervanging Gemeente Reimerswaal 2022